Medikal cihaz ithalatçıları ve distribütörleri için operasyon ve uyum platformu

Medikal cihaz operasyonunuzdaÜTS kayıt hazırlığıtek platformda ilerlesin.

UTSBridge; ürün kayıt, belge, lot seri stok, ÜTS hareket, SUT, satın alma, satış, sevkiyat ve denetim izini tek ürün kimliği etrafında birleştirir.

Ürün kartından bildirime, mal kabulden sevkiyata, satış kararından denetim izine kadar aynı zincir.

  • ÜTS’de kayıtlı üründen operasyon kartı açın
  • Satıştan önce stok, belge, ÜTS ve müşteri uygunluğunu birlikte görün
  • Lot, seri, depo ve sipariş zincirini aynı akışta yönetin
  • Askıdaki alma ve verme işlerini tek iş kutusunda toplayın
  • SUT kodu ve fiyat geçmişini ürün kartından koparmayın
  • Denetimde ürünün belge, stok, hareket ve işlem geçmişini tek yerden çıkarın
UTSBridge yazılım ekranı ve ÜTS operasyon akışıUTSBRIDGE OPERASYONKatalogÜTS akışıStokSatışÜrünkart ve belgeÜTS kayıthazırlıkÜTSbildirimStoklot/seri ve depoAskıdaki işlerAlmaVermeEşlemeBildirim sırasıAlmaVermeEşleme

Satılabilirlik

Kontrol

stok, belge, ÜTS birlikte

Ürün kimliği

Tek kart

kayıt, SUT, belge, stok

Denetim izi

Kayıtlı

işlem geçmişi kaybolmaz

ÜTS Fatura Veri Paketi

Yeni

Başarılı ÜTS bildirimlerinden kilitlenmiş fatura veri paketi - ERP veya entegratörünüze aktarıma hazır.

Satılabilirlik kontrolü

Stok, belge, ÜTS durumu birlikte

Ürün pasaportu

Kayıt, SUT, belge, stok

Askıdaki işler

Aynı satırdan kabul akışı

Bildirim ve hareket

Doğru tipe yönlendirme

Denetim izi

İşlem geçmişi kaybolmaz

Ürün kataloğu

kayıtlı ve yeni ürünü birlikte taşır

Askıdaki işler

alma, verme ve diğer bekleyenleri toplar

Lot ve seri stok

satın alma ve satışla birlikte izlenir

ÜTS akışı

portal ekranına dağılmadan ilerler

ÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürmeÜrün numarasıyla bilgileri otomatik doldurmaBirden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirmeMevcut ÜTS kaydını tekrar kayıt paketine sokmamaEksik belgeyi gönderimden önce yakalamaYanlış kayıt şablonuyla ilerlemeyi engellemeAskıdaki işten ürün veya kurum kartı açmaKısmi ve toplu kabulMüşteriye göre doğru bildirimSipariş miktarını aşan gönderimi durdurmaYanlışlıkla çift işlem yapmayı önlemeStok yönünü otomatik belirlemeYetkili ve izlenebilir kullanımPortal sonucunu aynı ekranda takip etmeÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürmeÜrün numarasıyla bilgileri otomatik doldurmaBirden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirmeMevcut ÜTS kaydını tekrar kayıt paketine sokmamaEksik belgeyi gönderimden önce yakalamaYanlış kayıt şablonuyla ilerlemeyi engellemeAskıdaki işten ürün veya kurum kartı açmaKısmi ve toplu kabulMüşteriye göre doğru bildirimSipariş miktarını aşan gönderimi durdurmaYanlışlıkla çift işlem yapmayı önlemeStok yönünü otomatik belirlemeYetkili ve izlenebilir kullanımPortal sonucunu aynı ekranda takip etme

Neler çözer?

UTSBridge günlük ÜTS yükünü azaltan akıllı çalışma düzenidir.

Ürün kartı açma, kayıt paketi kontrolü, askıdaki işler ve satıştan bildirime giden akış tek yerde toplanır. Kullanıcı hangi ekrana gideceğini değil, hangi işi kapatacağını görür.

Ürün kartı açma

ÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürün

Ürün numarasıyla ÜTS’deki bilgileri getirir; birden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirir ve mevcut kaydı yeniden göndermeden operasyon kartı açar.

  • Ürün adı, marka ve sınıf bilgisi karta dolar
  • Birden fazla firma varsa kullanıcı doğru firmayı seçer
  • Zaten kayıtlı ürün tekrar kayıt paketine alınmaz

Paket ön kontrolü

Portala gitmeden eksik belge ve hatalı alan görünsün

Kayıt paketi hazırlanmadan önce cihaz sınıfı, belge durumu, belge numarası ve ürünün doğru şablona bağlı olup olmadığı kontrol edilir.

  • Eksik belge varsa paket hazırlığı durur
  • Yanlış ürün şablonuyla gönderim engellenir
  • Uyarılar ayrı raporda görünür, temiz paket bozulmaz

Askıdaki işler

Bekleyen alma-verme işi aynı satırda tamamlansın

Karşı taraftan gelen işlemde ürün veya kurum kartı eksikse kullanıcı bağlamı kaybetmeden kartı açar ve kabul akışına kaldığı yerden döner.

  • Eksik ürün veya kurum kartı aynı iş satırından açılır
  • Lotlu ürünlerde gelen miktarın bir bölümü kabul edilebilir
  • Birden çok bekleyen satır topluca kabul edilebilir

Satıştan bildirime

Müşteriye göre doğru ÜTS bildirimi açılsın

Satış ekranı müşteri tipini ve stok seçimini birlikte okuyarak kullanıcıyı doğru bildirim akışına taşır.

  • Kurum, işletme veya şahıs ayrımına göre yönlendirme yapılır
  • Sipariş miktarından fazla gönderim engellenir
  • Yanlışlıkla çift gönderim ve çift stok etkisi önlenir

Kopan zincir

Asıl sorun ÜTS, stok, belge ve satış kararının ayrı yerlerde yaşaması.

Ekip portal, Excel, ERP, depo listesi ve ürün belgeleri arasında gidip gelince operasyon yavaşlar. Küçük görünen eksikler satışta, mal kabulde, bildirimde, faturada veya denetimde büyük probleme dönüşür.

  • Satış ekibi stok var sanır, depo doğru lotu ayıramaz, ÜTS bildirimi sonradan takılır.
  • Belge geçerliliği son gün fark edilir, kayıt paketi veya ihale dosyası geri döner.
  • Ürün ÜTS’de kayıtlı görünür ama doğru varyant, belge veya firma rolü net değildir.
  • Askıdaki alma ve verme işleri farklı ekranlarda kaldığı için işler gözden kaçar.
  • SUT değişir, aktif teklifler ve ürün fiyat kararları eski bilgiyle kalır.
  • Mal kabul, stok ve satış ÜTS işleminden kopunca aynı iş tekrar tekrar kontrol edilir.
  • Denetim veya müşteri itirazında ürün geçmişi farklı ekranlardan toplanmaya çalışılır.

Satılabilirlik kontrolü

Bugün bu ürünü güvenle satabilir miyim?

UTSBridge ürün, müşteri, lot, seri, stok, belge, ÜTS durumu ve SUT bilgisini birlikte okuyarak satış ve sevkiyat öncesi riskleri görünür hale getirir. Ekip yalnızca stok var mı diye bakmaz, ürün gerçekten satılabilir mi sorusuna cevap alır.

Stok gerçekten uygun mu?

Toplam stok tek başına yeterli değildir. Lot, seri, depo, ayrılmış miktar, sipariş miktarı ve sevkiyat uygunluğu birlikte kontrol edilir.

Belge ve ÜTS durumu güvenli mi?

Ürün kaydı, belge geçerliliği, kayıt hazırlığı, ÜTS durumu ve hareket gerekliliği satıştan önce görünür hale gelir.

Müşteri ve bildirim tipi doğru mu?

Kurum, işletme, şahıs veya ÜTS dışı müşteri ayrımına göre doğru satış ve bildirim akışı açılır.

Çözüm

UTSBridge, medikal cihaz operasyonunu tek ürün kimliği etrafında toplar.

Ürün kartı, belge, SUT, stok, ÜTS hareketi, satın alma, mal kabul, satış ve sevkiyat aynı zincirde ilerler. Kullanıcı hangi ekrana gideceğini değil, hangi işi güvenle kapatacağını görür.

Ürün pasaportu oluşturun

GTIN, ürün adı, marka, cihaz sınıfı, takip tipi, belge durumu, SUT bilgisi ve ÜTS hareket geçmişi aynı ürün kartında birleşsin.

Eksikleri işlem başlamadan yakalayın

Belge eksikse, kayıt şablonu yanlışsa, takip tipi belirsizse veya zorunlu alan tamamlanmadıysa ekip bunu portala gitmeden görsün.

Askıdaki işleri kaybetmeyin

Bekleyen alma, bekleyen verme ve eşleşme gerektiren işlemler tek iş kutusunda toplansın. Ekip kabul, iptal ve düzeltme akışını aynı bağlamda yönetsin.

İşlem zinciri kopmadan ilerlesin

Satın alma, mal kabul, satış, sevkiyat, stok etkisi ve ÜTS bildirimi aynı ürün yaşam döngüsünde birbirine bağlı kalsın.

Akış

Ürün kartından denetim izine kadar zincir kaymadan ilerlesin.

Her adım bir önceki kararın üstüne biner. Ürün, belge, SUT, stok, müşteri, bildirim ve işlem geçmişi aynı operasyon çizgisinde ilerler.

Tek veri girişi
Canlı ÜTS görünürlüğü
Sipariş ve stok bağı
01Ürün kimliği

Ürün pasaportunu oluşturun

Mevcut ÜTS ürünleri, yeni ürün hazırlığı, belge durumu, cihaz sınıfı, takip tipi ve SUT bilgisi aynı ürün kartında birleşir.

  • ÜTS ürün detayı içeri alınır
  • Belge ve zorunlu alan görünür
  • SUT kodu ve fiyat geçmişi üründen kopmaz
Katalog bağlantısı yazılım görseliÜTS bağlantısıKatalog bağlantısıÜrün bilgisi geldiBelge durumu görüldüZorunlu alanlar hazırÜrünKurumBelge
02Uygunluk

Eksikler işlem başlamadan görünsün

Belge, şablon, takip tipi, lot seri zorunluluğu ve kayıt hazırlığı kontrol edilir. Kritik eksik varsa süreç baştan durur.

  • Yanlış şablonla ilerlenmez
  • Belge eksikliği erken yakalanır
  • Koşullu zorunlu alanlar kullanıcıyı yönlendirir
Ürün kartı yazılım görseliHazırlıkÜrün kartıSınıf ve takip tipiLot/seri kuralıEksik alan kontrolüŞablonLotSeri
03Satılabilirlik

Satıştan önce riskleri görün

Ürün, müşteri, stok, lot, seri, belge, ÜTS durumu ve bildirim tipi birlikte okunur. Ekip sevkiyat öncesi neyin güvenli, neyin riskli olduğunu görür.

  • Stok ve takip tipi birlikte kontrol edilir
  • Müşteriye göre doğru bildirim açılır
  • Sipariş miktarını aşan işlem engellenir
Bildirim akışı yazılım görseliCanlı iş sırasıBildirim akışıAskıdaki almaVerme bildirimiHata uyarısıAlmaVermeİmha
04Denetim izi

İşlem geçmişi kaybolmasın

Mal kabul, stok, satış, sevkiyat, ÜTS bildirimi, belge ve kullanıcı aksiyonları ürün bazlı denetim izine dönüşür.

  • Ürün bazlı hareket geçmişi izlenir
  • Kullanıcı aksiyonları kayıt altında kalır
  • Denetimde işlem zinciri gösterilebilir
Dış bağlantılar yazılım görseliİsteğe bağlıDış bağlantılarDış veri almaDepo sistemiVeri eşlemeVeriDepoEşleme

ÜTS kayıt hazırlığı

Manuel Excel hazırlığını kontrollü kayıt paketine çevirin.

UTSBridge ürünleri portala göndermeden önce aynı çalışma listesinde temizler. Eksik belge, yanlış şablon, hatalı sınıflandırma veya tamamlanmamış alan varsa bunu baştan gösterir. Portal sonucu da aynı ekranda takip edilir.

Doğru kayıt şablonu
Eksik belge uyarısı
Portal sonucu takibi
Temiz paket hazırlığı
ÜTS kayıt paketi hazırlık ve kontrol akışıÜTS Kayıt Ön KontrolüKONTROL TAMAMSatır kontrolleriCihaz sınıfıtamamBelge durumukayıtlıÜrün şablonudoğruPaket hazırlığıuygunPaket kontrolüEksik yokPAKETŞablondoğru seçimBelgeeksik yokPakethazırPortalonay/red
01

Doğru kayıt şablonu

Ürünün bağlı olduğu mevzuat ve ürün tipine göre doğru ÜTS kayıt dosyası hazırlanır. Yanlış şablonla ilerlenmez.

Yanlış seçim başta yakalanır

02

Gönderim öncesi çalışma listesi

Ürünler portala gitmeden önce eksik alan, belge ve sınıflandırma açısından aynı listede temizlenir.

Eksikler satır satır görünür

03

Paket hazırlamadan önce son kontrol

Cihaz sınıfı, belge numarası veya belge durumu eksikse kayıt paketi hazırlanmaz. Kullanıcı neyi tamamlayacağını görür.

Temizlenmeden paket oluşmaz

04

Portal sonucu takibi

Paket yüklendi, onaylandı veya reddedildi bilgisi aynı ekranda izlenir. Red nedeni kaybolmaz.

Onay ve red süreci kayıt altında

Modüller

UTSBridge yalnız bildirim ekranı değil, medikal operasyon katmanıdır.

Ürün, belge, ÜTS hareketi, stok, satın alma, mal kabul, satış, sevkiyat, SUT ve denetim izi aynı ürün kimliği etrafında çalışır.

Günlük operasyon panosuGünlük operasyon panosuÜTS, stok ve sipariş aynı zincirdeÜrün kartıBildirimStokSatış

Ürün kartı ve ÜTS akışı

  • ÜTS ürünlerini içeri alın, yeni ürünleri aynı katalogda operasyona hazırlayın.
  • Ürün kartında belge, sınıf, takip tipi, SUT ve hareket durumunu aynı yerde görün.
  • Eksikleri iş başlamadan kapatın, ekibi son dakika portal turuna bırakmayın.

Bildirim ve askıdaki işler

  • Alma, verme, tanımsız yere verme, tüketiciye verme, ithalat, üretim, ihracat, imha ve envanter bildirimlerini platformdan yönetin.
  • Askıdaki alma, askıdaki verme ve diğer bekleyen bildirimleri kaçırmadan izleyin.
  • Takılan işi kabul, iptal veya düzeltme akışına bağlayın.

Lot, seri ve stok görünürlüğü

  • Lot ve seri bazlı stok görünürlüğünü depo ve hareket akışıyla birlikte yönetin.
  • Satın alma, mal kabul, sevkiyat ve stok etkisini tek zincirde izleyin.
  • Kapsam içi ve kapsam dışı ürünlerde aynı stok disiplinini koruyun.

İthalattan mal kabule kontrollü akış

  • Satın alma siparişi, ithalat bilgisi, mal kabul, lot seri kırılımı ve ÜTS alma süreci aynı zincirde ilerlesin.
  • Gelen ürünün fiziksel stok, belge ve ÜTS karşılığı birlikte kontrol edilsin.
  • Kısmi kabul, lot ayrımı ve depo dağılımı operasyon içinde kaybolmasın.

SUT, belge ve denetim izi

  • Ürün kartında SUT kodu, fiyat geçmişi ve eşleşme bilgisini takip edin.
  • Belge geçerliliği, kayıt hazırlığı ve işlem geçmişini aynı ürün kimliğinde görün.
  • Denetim veya müşteri sorgusunda ürünün geçmişini dosya dosya aramayın.

Ürün akışı

Ürün kartından denetim izine operasyonun her adımı aynı yüzeyde.

Ürün pasaportu, satılabilirlik kontrolü, bildirim akışı ve denetim izi - dört kritik konuyu tek platformda birleştirin.

Daha fazla bilgi için medikal cihaz ÜTS yazılımı ve ÜTS ürün kaydı hazırlığı sayfalarını inceleyin.

Ürün pasaportu

Mevcut ürünü içeri alın, yeni ürünü aynı yerde hazırlayın

Katalog, ürün kartı, belge durumu, SUT bilgisi ve zorunlu alanlar tek yüzeyde toplanır. Ekip hangi ürünün hazır, hangisinin eksik olduğunu portal ekranları arasında aramaz.

  • ÜTS ürün detayını içeri alın
  • Yeni kayıt hazırlığını aynı katalogda yönetin
  • Belge, SUT ve zorunlu alan eksiklerini görün
Ürün pasaportunu incele
Katalog bağlantısı yazılım görseliÜTS bağlantısıKatalog bağlantısıÜrün bilgisi geldiBelge durumu görüldüZorunlu alanlar hazırÜrünKurumBelge

Satılabilirlik kontrolü

Satıştan önce ürünün gerçekten hazır olup olmadığını görün

Stok var mı sorusunun ötesine geçin. Lot, seri, belge, ÜTS durumu, müşteri tipi, SUT bilgisi ve bildirim gerekliliğini aynı kararda birleştirin.

  • Stok, belge ve ÜTS durumunu birlikte kontrol edin
  • Müşteriye göre doğru bildirim akışını açın
  • Riskli ürünü sevkiyat öncesinde yakalayın
Satılabilirlik kontrolünü gör
Ürün kartı yazılım görseliHazırlıkÜrün kartıSınıf ve takip tipiLot/seri kuralıEksik alan kontrolüŞablonLotSeri

Bildirim ve askıdaki işler

Alma verme akışını ve bekleyen işleri görünür tutun

Askıdaki alma, askıdaki verme, bildirim sırası ve hata takibi ekip için net bir iş listesine dönüşür.

  • Bekleyen işleri tek alanda izleyin
  • Hata kodunu aksiyon notuna çevirin
  • Doğru hareket tipini ürün ve stok bağlamıyla açın
Bildirim akışını gör
Bildirim akışı yazılım görseliCanlı iş sırasıBildirim akışıAskıdaki almaVerme bildirimiHata uyarısıAlmaVermeİmha

Denetim izi

Ürünün geçmişi farklı ekranlarda kaybolmasın

Mal kabul, stok, lot seri, satış, ÜTS hareketi, belge ve kullanıcı aksiyonları aynı ürün kimliği üzerinden izlenir.

  • Ürün bazlı işlem geçmişini çıkarın
  • Denetimde belge ve hareket izini birlikte gösterin
  • Kritik aksiyonları kullanıcı kaydıyla takip edin
Denetim izini incele
Dış bağlantılar yazılım görseliİsteğe bağlıDış bağlantılarDış veri almaDepo sistemiVeri eşlemeVeriDepoEşleme

Fatura Veri Hazırlığı

Teslimat bitti; ÜTS veri paketi faturaya hazır.

UTSBridge, ÜTS üzerinde başarıyla tamamlanan her hareketten UNO, LNO, SNO ve URT verilerini toplar; ERP sisteminize ya da fatura yazılımınıza aktarılabilecek kilitlenmiş bir paket oluşturur.

Fatura öncesi ÜTS veri hazırlığını sistem üstlenir. ERP'niz veya entegratörünüz için temiz, kilitlenmiş ve tekrar kullanımı engellenmiş bir veri girdisi hazırlanır.

Paket hazır olduğunda

  • UNO, LNO, SNO ve URT alanları tek pakette toplanır
  • Harici referans girilen hareket değişime karşı kilitlenir
  • Aynı ÜTS verisinin ikinci kez kullanımı sistemde engellenir
  • ERP veya entegratöre aktarılacak veri tek kaynaktan alınır

ÜTS hareketi başarıyla tamamlandıktan sonra veri paketi hazır hale gelir ve ekip aynı veri setini ERP veya entegratör akışına güvenle devredebilir.

Başarılı bildirimden ÜTS veri seti

Her başarılı verme bildiriminden UNO, LNO, SNO ve URT verileri otomatik toplanır. Lot ve seri kanıtı hareketle birlikte saklanır.

Harici referansla paket kilitleme

Harici fatura referansı girilen hareket kilitlenir. Paket içeriği değiştirilemez; aynı ÜTS verisi tekrar kullanılamaz.

ERP ve entegratör uyumlu çıktı

Üretilen veri paketi ERP sisteminize, özel entegratörünüze veya fatura yazılımınıza doğrudan aktarılabilecek biçimde yapılandırılır.

Çift fatura riski sistem katmanında engellenir

Kilitlenen hareket fatura paketine bir kez dahil edilebilir. Tekrar kullanım, platform tarafından otomatik reddedilir.

Değer

Ekip portala dönmeden neyin hazır, neyin askıda, neyin ÜTS’ye işlendiğini hemen görsün.

UTSBridge yalnız ÜTS bildirim aracı mı?

Hayır. Ürün kartı, belge, stok, lot seri, satın alma, satış, SUT, ÜTS hareketi ve denetim izi aynı operasyon omurgasında birleşir.

Satıştan önce ürünün uygunluğu görülebilir mi?

Evet. Sistem stok, lot seri, belge, ÜTS durumu, müşteri tipi ve bildirim gerekliliğini birlikte okuyarak satış öncesi riskleri görünür yapar.

Yalnız alma ve verme mi var?

Hayır. Alma, verme, tanımsız yere verme, tüketiciye verme, ithalat, üretim, ihracat, imha, envanter ve diğer bildirimler aynı operasyon diliyle izlenir.

Askıda kalan işi nerede görürüm?

Askıdaki alma, askıdaki verme ve diğer bekleyen bildirimler tek iş listesinde toplanır. Ekip neyin beklediğini aynı görünümde görür.

Denetimde ürün geçmişi çıkarılabilir mi?

Evet. Ürün kartı, belge, stok, mal kabul, satış, ÜTS hareketi ve kullanıcı aksiyonları aynı denetim izinde takip edilir.

ÜTS dışı ürünler ne olacak?

Tüm ürünler için tek operasyon omurgası kullanılır. ÜTS’ye tabi olan veya istisnai kalan ürünler aynı stok, satın alma ve satış disipliniyle takip edilir.

Güven veren çalışma katmanı

ÜTS erişim bilgisinden işlem geçmişine kadar kontrol sizde kalsın.

UTSBridge ürün kataloğu bağlantısını, ürün detay çekimini, bildirim gönderimini, askıdaki işlem takibini ve hata yönetimini platform içinde yürütür. Amaç aynı işi iki kez yapmamak, hassas erişimi kontrol etmek ve kritik operasyon izini kaybetmemektir.

Şifreli erişim bilgisi

ÜTS erişim bilgileri şifreli saklanır ve yalnız yetkili kişiler tarafından kullanılır.

Denetimli işlem geçmişi

Hassas işlem, erişim ve kullanıcı aksiyonları denetim kayıtlarıyla izlenir.

Tek zincir, daha az tekrar

Askıdaki işler, stok ve sipariş aynı zincirde ilerlediği için tekrar veri girişi azalır.

Neden UTSBridge?

ERP ticari kaydı tutar. UTSBridge medikal cihaz ürününün operasyon ve uyum gerçekliğini yönetir.

Medikal cihaz firmasında ürün satmak yalnız stok ve fiyat işi değildir. Ürün kayıtlı mı, belge geçerli mi, lot seri uygun mu, müşteri tipi doğru mu, ÜTS bildirimi gerekli mi, SUT bilgisi güncel mi ve bu işlem denetimde savunulabilir mi soruları aynı anda cevaplanmalıdır.

  • Ürün yaşam döngüsünü tek ürün kimliğiyle izleyin
  • Satış, stok, belge ve ÜTS kararını aynı ekranda birleştirin
  • Denetim ve müşteri sorgularına hazırlıksız yakalanmayın

Medikal cihaz operasyonunuzu portal, Excel ve dağınık dosyalar arasında bırakmayın.

Ürün kartından ÜTS bildirimine, lot seri stoktan SUT bilgisine, satış kararından denetim izine kadar aynı operasyon zincirini UTSBridge içinde yönetin.